Etter å ha jobbet med et dokument i Microsoft Word, er det naturlig for deg å lagre fremdriften. Men det er uvanlig å få et popup-vindu som sier «Word Cannot Complete the Save» når du vil lagre dokumentet. Så du vil lagre fremdriften i dokumentet på datamaskinen din eller kopiere teksten til en annen fil. Før du gjør det siste, kan du fikse dette problemet. Vi har kompilert løsninger for å fikse «Word Cannot Complete the Save»-feil i Microsoft Word på Windows 11.
Ting å prøve først
Før du begynner å få panikk, er den første handlingen å utføre de grunnleggende kontrollene for å lagre dokumentet på din Windows 11 PC. Her er noen vanlige kontroller og grunner til at du får feilmeldingen «Word Cannot Complete the Save» i Word:
- Du kan se feilen «Word kan ikke fullføre lagringen» hvis Word-filen er åpen på en annen datamaskin.
- Du kan kopiere teksten til en annen Word-fil på PC-en og lagre den der i stedet. Merk at mens du kopierer, ikke kopier seksjonsskift. Hvis du er usikker, endre dokumentvisningen til Utkast før du kopierer og limer inn.
- For Microsoft 365-brukere, sjekk Internett-tilkoblingen for å sikre at PC-en er tilkoblet.
- Hvis du bruker et tredjeparts antivirusprogram, kan det blokkere Word fra å lage et nytt dokument på din Windows-PC.
- Du kan deaktivere tredjeparts antivirus midlertidig eller fjerne det for å la Microsoft Defender ta beskyttelsesbelastningen.
- Microsoft 365-abonnementet ditt kan ha utløpt og den siste betalingen gikk ikke gjennom. Men det er ganske enkelt å sjekke planens status.
1. Endre filnavn og lagre plassering
Du har kanskje ikke den nødvendige tillatelsen til å lagre Word-dokumentet i en bestemt mappe, partisjon eller stasjon på din Windows 11 PC. Så du kan lagre Word-filen på en annen mappeplassering med et nytt navn. Unngå å bruke symboler eller spesialtegn i filnavnet.
For å endre navnet på den lagrede filen, høyreklikk og velg Gi nytt navn. Deretter flytter du filen et annet sted – helst en annen stasjon.
2. Gi fulle tillatelser til Word-fil
Du trenger redigeringsrettigheter for å gjøre endringer i Word-filen og lagre den. Du må ha redigeringsrettigheter hvis du ikke opprettet Word-dokumentet. Men hvis Word-filen ble opprettet av noen andre, så send dem en melding for å sjekke tillatelser.
Du kan også sjekke gjeldende tillatelsesstatus fra båndmenyen. Når du klikker på knappen ved siden av Del-knappen øverst til høyre, vil rullegardinmenyen tilby deg tre alternativer – redigering, gjennomgang eller visning.
- Redigering – rediger dokumentet og lagre endringer
- Gjennomgang – se gjennom dokumentet og legg igjen kommentarer med tilbakemelding
- Viser – skrivebeskyttet dokumentet og kan ikke gjøre noen endringer
Velg alternativet Redigering. Hvis den er nedtonet, trenger du de nødvendige tillatelsene for å gjøre endringer og må kontakte administratoren.
3. Deaktiver dokumentbeskyttelse
Hvis dokumentet ble delt med deg, kan avsenderen ha brukt dokumentbeskyttelse på Word-filen. Når det er aktivert, vil det begrense noen fra å gjøre endringer i dokumentet. Hvis du har redigeringstillatelser, kan du deaktivere dokumentbeskyttelse. Slik gjør du det.
1. Klikk på Gjennomgang-fanen. Klikk på Beskytt og du vil se to alternativer – Blokkér forfattere og < /span>.Begrens redigering
2. Under Blokker forfattere fjerner du valget Frigjør alle mine blokkerte områder.
3. Under Begrens redigering fjerner du merket for Begrens formatering til et utvalg stiler og -alternativene.Tillat bare denne typen redigering i dokumentet
4. Åpne Word i sikkermodus
I motsetning til å starte opp Windows 11-PC-en i sikker modus, kan du starte Microsoft Word-appen i sikker modus uten å starte datamaskinen på nytt. Her er hvordan du kan gjøre det.
1. Trykk Windows-tast+R for å åpne Kjør-ledeteksten.
2. Skriv inn følgende kommando:
winword /safe
3. Word åpnes med Sikker modus som vises i tittelen.
4. Klikk på menyikonet Fil og finn Word-filen du vil åpne. Den åpnes også automatisk i sikkermodus. Sjekk om du kan lagre filen eller fortsatt ser popup-feilen «Word Cannot Complete the Save».
5. Sjekk Word-tilleggene
Hvis du fortsatt ikke kan lagre filen, kan et av tilleggene være feil. Så hvis du bruker tillegg i Word for å hjelpe deg, vil du kanskje sjekke om en av dem oppfører seg dårlig.
I et Word-dokument klikker du på Fil > Alternativer > Tillegg. Klikk på Gå ved siden av Administrer Com-tillegg.
Fjern merket for alle tilleggene i popup-vinduet som følger, og prøv igjen. Hvis du kan lagre Word-filen, aktiverer du tilleggene ett om gangen for å eliminere den som forårsaker feilen.
6. Endre Word-kompatibilitetsinnstillinger
Et av problemene med Microsoft Office er antallet versjoner som er tilgjengelige samtidig. Det er Office 2013, 2016, 2019, 365 og så videre. Kompatibilitetsmodus er nyttig når du prøver å redigere og lagre en fil opprettet i én versjon mens du bruker en annen. Hvis det er tilfelle, vil ikke Word-filen være kompatibel med den gjeldende versjonen for å kaste feilen «Word Cannot Complete the Save». Slik kan du endre filens kompatibilitetsinnstilling:
1. Klikk på Fil-menyen.
2. Klikk på Alternativer nederst til venstre.
3. Velg Lagre-fanen fra venstre sidefelt. Fra rullegardinmenyen ved siden av Lagre filer i dette formatet, velg Word-dokument (*.docx). Du vil legge merke til at det er noen andre versjoner av Word også oppført, og hvis en gjelder for deg, prøv å velge det.
7. Reparer Word-fil og Microsoft Office
Reparasjon av en Word-fil eller til og med en app sletter ikke filen eller de tilknyttede dataene. Så du kan reparere filen eller Microsoft Office-installasjonen på din Windows-PC uten å bekymre deg for tap av data. Over tid kan dokumenter og til og med appfiler bli ødelagt, og det er noen årsaker bak det, som cache, kode, feil osv. Så det er enkelt å reparere filer og apper i Windows.
Reparer Word-fil
1. Åpne en hvilken som helst Word-fil.
2. Klikk på Fil øverst til venstre på skjermen.
3. Velg fanen Åpne fra venstre sidefelt og klikk på < en i=4>Bla gjennom-knapp.
4. Velg filen du trenger å reparere og velg Åpne og reparer fra menyen.
Reparer Microsoft Office-appen
1. Trykk Windows-tast+I for å åpne Innstillinger.
2. Klikk på Apper i venstre sidefelt og deretter Installerte apper på høyre side.
3. Bruk søkefeltet for å finne Office-appen. Klikk deretter på meny med tre prikker ved siden av det og velg Avanserte alternativer.
4. Klikk på Reparer-knappen og følg instruksjonene på skjermen.
8. Tilbakestill Word
Hvis Word ikke lar deg lagre filen til tross for at du følger løsningene ovenfor, kan det være lurt å tilbakestille Word-appen. Det vil imidlertid slette alle appdata. Så ta en sikkerhetskopi av alle Word-filene til en ekstern stasjon eller last dem opp til skylagring før du fortsetter. Ellers vil du miste all data.
Følg trinn 1 til 4 i delen ovenfor for å reparere Office-appen. I samme vindu vil du også ha Tilbakestill alternativet.
9. Oppdater Word-appen og Windows OS
Selv om oppdateringer er automatiske på Windows 11, kan det hende at de ikke skjer av en eller annen grunn. Hvis det er tilfelle, må du oppdatere Word-appen og Windows OS. Oppdateringer inneholder rettelser til vanlige feil som kan løse flere feil og gi forbedringer. Slik oppdaterer du Word-appen og Windows Update.
Oppdater Word-appen
1. Åpne Microsoft Store-appen.
2. Klikk på Bibliotek-ikonet i venstre sidefelt.
3. Klikk på Få oppdateringer.
4. Sjekk om det vises en oppdatering for Word-appen, og hvis ja, last ned og installer den.
Oppdater Windows OS
På samme måte er det enkelt å oppdatere Windows og kan gjøres fra Innstillinger-appen.
1. Trykk Windows-tast+I for å åpne Innstillinger.
2. Velg Windows Update fra sidefeltet og se etter en oppdatering. Etter at du har installert en oppdatering, må du starte PC-en på nytt for å bruke den.
Lagre dokumentet fredelig
Microsoft Word er en god app, men problemet er at det er mange versjoner av appen som flyter rundt. De fleste Microsoft-apper har hatt flere versjoner gjennom årene. Skype er et annet eksempel. Bruk av nettversjonen forenkler dette problemet.
Visste du at word lar deg lage utfyllbare skjemaer også? Noen organisasjoner og bedrifter trenger at ansatte kun bruker Word til dette formålet.
Legg att eit svar