Hvordan lage et dashbord i Excel

Hvordan lage et dashbord i Excel

Hvis Excel-arkene dine inneholder mye data, kan du lage et interaktivt dashbord som lar deg administrere disse dataene enkelt. Dashbordet oppsummerer viktige detaljer slik at du raskt kan få informasjonen du trenger. Først må du bestemme hvilken informasjon du vil at dashbordet skal vise. Gå gjennom dataene dine og bestem hva du skal inkludere i dashbordet, samt hvordan du viser den informasjonen. Du kan velge å avbilde det som linjegrafer, sektordiagrammer, spredningsgrafer eller noe annet.

Når du har bestemt deg for hvilke data som skal inkluderes og hvordan de skal vises i dashbordet, er det på tide å forberede dem. Å forberede dataene dine for dashbordet vil gjøre det enklere å sette opp dashbordet, sikre at det fungerer problemfritt, og bidra til å spare mye tid. Sørg for at hvert ark i arbeidsboken du vil bruke dataene fra til å lage dashbordet har et eget navn.

Trinn 1: Importer dataene til Excel

Du kan begynne å lage et dashbord med en gang hvis dataene dine allerede finnes i Excel. Hvis den ikke er det, må du først importere den til programmet. Du kan gjøre dette på forskjellige måter, for eksempel å kopiere og lime det inn i en Excel-arbeidsbok, ved å bruke et API som Open Database Connectivity (ODBC) eller Supermetrics, eller et tillegg som Microsoft Power Query. Den enkleste måten er imidlertid å ganske enkelt bruke alternativet «Hent data».

  • Åpne et tomt Excel-ark og klikk på «Data»-fanen øverst.
  • Når du er på Data-fanen, klikker du på «Hent data»-alternativet til venstre og går deretter til «Fra fil», og klikker deretter på «Fra Excel-arbeidsbok».
  • Naviger deretter til hvor dataene du vil importere befinner seg, og velg dem. Vent til Excel importerer dataene og gjør dem klare til bruk.

Trinn 2: Sett opp arbeidsboken din

  • Åpne en ny Excel-arbeidsbok og lag minst to faner eller regneark. Lag for eksempel tre faner og navngi dem «Rådata», «Kartdata» og «Dashboard».
  • Rådataene i arbeidsboken din skal være i form av en Excel-tabell med de forskjellige datapunktene i forskjellige celler. Denne prosessen er ofte kjent som «rensing av dataene dine», og du kan bruke denne muligheten til å finne og fjerne eventuelle feil som kan være tilstede.
  • Når du har ryddet opp i dataene dine, er det på tide å analysere dem. Studer dataene og bestem deg for hva du vil inkludere i Excel-dashbordet.
  • For å legge til de nødvendige datapunktene i «Kartdata»-regnearket, kopier dem og lim dem inn i regnearket.

Trinn 3: Lag dashbordet ditt

Når du har forberedt dataene i Excel-regnearket og har bestemt deg for formålet med dashbordet, er det på tide å lage det. Nå bør du allerede ha bestemt hvordan du vil at dataene skal vises visuelt, enten som et sektordiagram, pivotdiagram, søylediagram osv. La oss starte med et gruppert kolonnediagram.

  • Klikk på «dashboard»-regnearket nederst i Excel-arbeidsboken for å bytte til det.
  • Når du er på «dashboard»-regnearket, klikker du på «Sett inn»-menyen øverst og klikker deretter på rullegardinknappen ved siden av «kolonner»-ikonet.
  • I rullegardinmenyen som vises, klikker du på ikonet for gruppert kolonne. Ikonene kan se annerledes ut hvis du bruker en eldre versjon av Excel.
  • En tom boks skal nå vises i dashbordets regnearket. Høyreklikk på den og klikk deretter på «Velg data».
  • Deretter klikker du på «Kartdata»-fanen nederst og velger dataene du vil inkludere i dashbordet. Ikke velg overskriftene når du velger dataene som skal inkluderes i kolonnediagrammet.
  • Trykk på Enter og dashbordet for gruppert kolonnediagram skal vises foran deg.
  • Du kan redigere diagrammet ved å høyreklikke på det igjen og klikke på alternativet «velg data» som før.
  • Dette vil få opp dialogboksen «Velg datakilde». Klikk på Rediger-knappen under «Horisontale (kategori) akseetiketter» før du velger dataene du vil vise.
  • Du kan også gi diagrammet en tittel. Bare dobbeltklikk på toppen av diagrammet der det står «diagramtittel» og skriv inn navnet du vil bruke.

Ting å vite

  • Avhengig av hvilken versjon av Microsoft Office du bruker, kan forskjellige alternativer som de som kontrollerer diagramdesignet være til stede under forskjellige menyer og faner.
  • For at dashbordet skal være mest effektivt, sørg for å bruke konsekvente fargevalg, skriftstiler og formatering.
  • Hvis du vil at dashbordet skal reflektere endringer i dataene dine automatisk, kan du velge det dynamiske diagrammet når du oppretter dashbordet.
  • Når dashbordet er opprettet, legg til etiketter og merknader til forskjellige elementer slik at det er enkelt å formidle informasjon til seerne.
  • Du kan også legge til elementer som knapper, filtre og rullegardinmenyer for å gjøre dashbordet ditt interaktivt og tilpassbart.

Relaterte artikler:

Slik fikser du feilen "En annen forekomst kjører" på Windows
Slik installerer du Google Gemini som en Windows-app

Legg att eit svar

Epostadressa di blir ikkje synleg. Påkravde felt er merka *