Trinn-for-trinn-veiledning for å reparere en ødelagt Excel-arbeidsbok

Å oppleve problemer med å åpne Excel-arbeidsboken kan være utrolig frustrerende, spesielt når årsaken er uklar. Dette problemet oppstår ofte på grunn av filkorrupsjon fra forskjellige faktorer, eller hvis filen ble lagret i feil filtype. I tillegg kan problemer med Office-installasjonen bidra til dette problemet. Her er flere effektive metoder for å reparere Excel-filen og muligens få tilbake tilgang til arbeidsboken.

Alternativ 1: Bruk reparasjonsfunksjonen

Excel prøver vanligvis å autoreparere en ødelagt arbeidsbok ved åpning. Hvis en dialogboks vises, vil den gi alternativer for enten å trekke ut data eller reparere filen. Hvis en slik dialog ikke vises, følg disse trinnene for å reparere Excel-filen manuelt:

Start Microsoft Excel og klikk på «Fil»-menyen øverst til venstre.

Velg «Åpne»-fanen og klikk «Bla gjennom».

Finn arbeidsboken du ønsker å reparere og velg den.
Klikk på pilen ved siden av «Åpne»-knappen og velg «Åpne og reparer».
Til slutt klikker du på «Reparer»-knappen for å starte reparasjonsprosessen for arbeidsboken.

Hvis reparasjonen ikke lykkes, gjentar du trinnene, men velger «Pakk ut data» for å gjenopprette informasjon fra arbeidsboken.

Alternativ 2: Åpne den siste lagrede versjonen av filen

Hvis Excels «Reparer»-funksjon ikke gir resultater, er et annet alternativ å få tilgang til den sist lagrede versjonen av filen. Denne metoden er spesielt nyttig hvis arbeidsboken ble ødelagt under nylige modifikasjoner.

Åpne Excel og klikk på «Fil»-menyen øverst til venstre.
Finn og velg den ødelagte filen; Dette vil ideelt sett åpne den sist lagrede versjonen som mangler de problematiske endringene.

Alternativ 3: Slå av automatiske beregninger

Deaktivering av automatiske beregninger i Excel kan forhindre at programmet gjør utilsiktede justeringer, slik at filen kan åpnes.

Start en ny Excel-arbeidsbok og gå til «Fil»-menyen, og klikk deretter «Alternativer».

Klikk på «Formler»-fanen.

I delen «Arbeidsbokberegning» velger du «Manuell» og klikker «OK».

Forsøk å åpne den ødelagte Excel-filen igjen via Fil-menyen.

Alternativ 4: Bruk eksterne referanser

Du kan koble dataene i den ødelagte Excel-arbeidsboken ved hjelp av eksterne referanser; Denne metoden tillater imidlertid bare datagjenoppretting og gjenoppretter ikke makroer, formler eller formater.

Opprett en ny Excel-arbeidsbok og klikk celle A1, skriv inn formelen: =File Name!A1.

Erstatt «Filnavn» med den ødelagte Excel-filens navn (ekskluder utvidelsen).
Hvis den ødelagte filen ligger i en annen mappe, kan en dialogboks «Oppdater verdier» vises. Velg den ødelagte arbeidsboken og trykk «OK».
Hvis det er flere ark, vil en «Velg ark»-dialogboks vises, som lar deg velge hvilket ark som skal repareres.

Når verdien fra celle A1 i den ødelagte arbeidsboken vises i den nye filen, velger du den cellen og kopierer den med Ctrl + C.
Uthev et område i den nye arbeidsboken som gjenspeiler størrelsen på området i den ødelagte filen, inkludert celle A1.
Bruk Ctrl + Vfor å lime inn verdiene du kopierte.
Kopier det valgte området på nytt, naviger til «Hjem»-fanen og klikk på pilen ved siden av alternativet «Lim inn».
Velg «Verdier» under «Lim inn verdier» for å koble fra koblinger til den ødelagte filen.
Etter å ha overført alle data til den nye filen, lagre den.

Alternativ 5: Flytt den ødelagte Excel-filen

Du kan kanskje ikke få tilgang til en Excel-fil på grunn av en nettverks- eller diskfeil, selv om den ikke er ødelagt. For å løse dette, flytt arbeidsboken til en alternativ plassering, for eksempel en annen server, mappe eller diskstasjon.

Alternativ 6: Endre innstillinger for tillitssenter

Excels Trust Center er utviklet for å beskytte datamaskinen din ved å åpne potensielt skadelige filer i begrenset modus. Deaktivering av denne funksjonen kan tillate deg å åpne den ødelagte Excel-arbeidsboken.

Åpne Excel, naviger til Fil-menyen og velg «Alternativer».
Når dialogboksen Alternativer vises, klikker du på «Tillitssenter» til venstre.

Deretter klikker du på knappen «Tillitssenterinnstillinger».

På siden for innstillinger for tillitssenter klikker du på alternativet «Beskyttet visning» til venstre.

Fjern merket for alle boksene til høyre.

Til slutt klikker du på «OK»-knappen og prøver å åpne den ødelagte Excel-arbeidsboken igjen.

Alternativ 9: Endre filtypen

Å åpne Excel-filen din kan mislykkes hvis den er lagret i feil filtype. Løs dette ved å endre filtypen før du prøver å få tilgang til den.

Åpne Windows Filutforsker og velg «Vis»-fanen øverst.

Hold markøren over «Vis»-alternativet og velg «Filnavnutvidelser» fra undermenyen.

Høyreklikk på Excel-filen og velg «Gi nytt navn» når utvidelsen er synlig.

Hvis filen inneholder makroer, gi den nytt navn med filtypen «.xlsm»; ellers, bruk «.xlsx».

Alternativ 10: Endre sikkerhetsinnstillingene for filen

Excel-filen din er kanskje ikke skadet, men du mangler kanskje de nødvendige tillatelsene for å åpne den. For å løse dette, ta eierskap til filen.

Logg på datamaskinen med en administratorkonto.
Høyreklikk på Excel-filen og velg «Egenskaper».

Når dialogboksen Egenskaper åpnes, velger du kategorien «Sikkerhet».

Klikk deretter på «Avansert»-alternativet.

På siden «Avanserte sikkerhetsinnstillinger» klikker du på «Endre» øverst.

Skriv inn Everyonei boksen som vises og klikk på «Sjekk navn»-knappen.

Klikk «Bruk» og «OK» før du prøver å åpne filen igjen.

Alternativ 11: Start Excel i sikkermodus

Installerte tillegg eller utvidelser i Excel kan hindre tilgang til arbeidsboken din. Å starte Excel i sikkermodus kan løse dette problemet.

Begynn med en ny tom arbeidsbok i Excel og velg «Sett inn»-fanen.

Klikk på «Mine tillegg» på Sett inn-fanen.

I popup-vinduet velger du «Mine tillegg».

Høyreklikk på hvert tillegg og velg «Fjern». Etter å ha fjernet alle tilleggene, prøv å åpne filen igjen.

Alternativ 12: Lagre regnearket i symbolsk lenkeformat

Lagring av en ødelagt Excel-fil i symbolsk lenkeformat kan gi tilgang til den.

Med Excel-regnearket åpent, klikk på Fil-menyen og velg «Lagre som».

Velg «SYLK Symbolic Link» fra rullegardinmenyen «Lagre som». Sørg for at du bare lagrer det aktive regnearket, ikke hele arbeidsboken.

Hvis det vises en melding som indikerer kompatibilitetsproblemer, klikker du på «Ja».
Deretter åpner du igjen. slk filen du lagret.
Til slutt lagrer du den igjen som en Excel-arbeidsbok med et nytt navn.

Alternativ 13: Kjør Microsoft Office Diagnostics

Hvis problemet ikke stammer fra selve arbeidsboken, kan det være relatert til Microsoft Office Suite. Å kjøre Microsoft Office Diagnostics kan bidra til å løse dette.

Gå til kontrollpanelet via Start-menyen og klikk på «Programmer og funksjoner».

Finn Microsoft Office i listen og velg «Endre».

Klikk på «Reparer» og følg instruksjonene for å reparere Office-installasjonen.

Ting å vite

Lag alltid sikkerhetskopier av dine viktige Excel-filer for å unngå potensielt tap fra korrupsjon.
Excel inkluderer en funksjon for automatisk filgjenoppretting med spesifiserte intervaller, noe som kan være fordelaktig hvis arbeidsboken din blir ødelagt.
Unngå reparasjonsverktøy fra tredjeparter som ofte lover filgjenoppretting, men som generelt gir dårlige resultater; hold deg til metodene gitt her for best resultat.
Vurder å skanne Excel-arbeidsboken med antivirusprogrammet eller Windows Defender, siden skadelig programvare eller virus kan kompromittere filens integritet.

Kilde